domingo, 29 de junio de 2014

CONSERVACIÓN DE LIBROS Y DOCUMENTOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA


Conforme señala el Art. 44 de la Ley N° 28112 – Ley Marco  de la Administración Financiera del Sector Público, “la  documentación  que  sustenta  las  operaciones  administrativas  y  financieras  que tienen  incidencia  contable  ya  registradas,  conforme  lo  disponen  las  normas  de contabilidad, debe ser adecuadamente conservada y custodiada para las acciones de fiscalización y control.”
Y de acuerdo a lo dispuesto en el literal i) del Art. 32 de la Ley N° 27785 – Ley Orgánica del SistemaNacional de Control y el Art. 20 de la Resolución de Contraloría N° 367-2003, modificado por la Resolución de Contraloría N° 017-2004, la información y los documentos que sirven de sustento a las operaciones y transacciones que realiza la entidad deberá ser archivada y conservada en orden correlativo y cronológico, se deben guardar por un periodo de diez (10) años, bajo responsabilidad.

miércoles, 30 de abril de 2014

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO PERUANO



Según el artículo n° 46 de la Ley N° 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, los Sistemas Administrativos tienen por finalidad regular la utilización de los recursos en las entidades de la administración pública, promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso.
Los  Sistemas  Administrativos  de  aplicación  nacional  están  referidos  a  las  siguientes materias:
1. Gestión de Recursos Humanos
2. Abastecimiento
3. Presupuesto Público
4. Tesorería
5. Endeudamiento Público
6. Contabilidad
7. Inversión Pública
8. Planeamiento Estratégico
9. Defensa Judicial del Estado
10. Control.
11. Modernización de la gestión pública
El  Poder  Ejecutivo  tiene  la  rectoría  de  los  Sistemas  Administrativos,  con  excepción  del Sistema Nacional de Control y del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico que se rigen por la ley de la materia.
En ejercicio de la rectoría, el Poder Ejecutivo es responsable de reglamentar  y operar los Sistemas  Administrativos,  aplicables  a  todas  las  entidades  de  la  Administración  Pública, independientemente  de  su  nivel  de  gobierno  y  con  arreglo  a  la  Ley  de  Procedimiento Administrativo   General.   Esta   disposición   no   afecta   la   autonomía   de   los   Organismos Constitucionales,  con  arreglo  a  la  Constitución  Política  del  Perú  y  a  sus  respectivas  Leyes Orgánicas.
El Poder Ejecutivo adecúa el funcionamiento de los Sistemas Administrativos al proceso de descentralización.

viernes, 18 de abril de 2014

PORTAL DE TRANSPARENCIA ECONÓMICA



El Portal de Transparencia Económica centraliza todo la información presupuestal y económica que procesan en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF – SP) los Pliegos y Unidades Ejecutoras (Gobiernos Nacional, Regional y Local,  y Mancomunidades); constituye una plataforma informativa de acceso libre para cualquier ciudadano que desee conocer con que fuentes se financian las actividades y proyectos de inversión pública, conocer el grado de avance/ejecución de las obras, entre otros puntos que sean de interés público.

Para poder acceder al Portal debemos seguir los siguientes pasos:
  1. Ingresar al siguiente enlace: www.mef.gob.pe y seleccionar el icono “Información Económica”
  2. Seleccionar cualquiera de los cuatro (4) módulos:Ejecución Presupuestal, Transferencias, Inversión Publica y Deuda.
  3. Al seleccionar por ejemplo el primer módulo, este contiene el Presupuesto de Apertura (PIA), el Presupuesto Modificado (PIM), los ingresos ejecutados correspondiente a la etapa de Recaudado (Percepción) y la ejecución de los gastos en las etapas de Compromiso, Devengado y Girado/Pagado, previamente registrado en el SIAF – SP por cada Unidad Ejecutora. 
  4. Seleccionar el año, nivel de gobierno (pliego y ejecutora), función, posteriormente seleccionar las fuentes, rubros, genéricas de gastos.  

En el siguiente enlace, pueden encontrar un video con el que pueden guiarse de forma más didáctica: